Se si dispone di una grande quantità di cartelle e di altri materiali che necessitano di limatura , ottenere classificatori abbastanza in modo che è possibile assegnare le cartelle per armadi differenti in un ordine logico . In questo modo sarà molto più facile trovare le cose . Ad esempio, un armadio può essere dedicato o documenti personali , uno per documenti aziendali e un terzo per eseguire le questioni di riviste . Avere più armadi di cui avete bisogno in modo che non ottengono troppo strette. Passando attraverso gli armadi ogni anno o giù di lì e invio di materiale inutile o obsoleto per il riciclaggio o la casella di frantumazione aiuterà anche a mantenere i vostri armadi efficiente e funzionale .
File Cabinet Mezza muro
Incorporare i vostri schedari nella decorazione del vostro ufficio , raggruppandoli in mezzo alla stanza come una mezza parete . Questo lascia spazio della parete libero per librerie o l'accesso finestra . Fare un contatore che si adatta sopra gli armadi raggruppati . Questo li renderà aspetto migliore e permetterà loro cime da utilizzare per altri scopi . Se la metà muro separa due diverse aree di lavoro , alternare le direzioni che i cassetti dell'armadio uffici si trovano ad affrontare quindi la metà di essi può essere utilizzato in ogni area .
Sacrifica cassetto
In ogni ufficio si inizia ad accumulare cose che in realtà non hanno una categoria. Se si tenta di effettuare una categoria per ciascuna di queste voci , alcune delle quali potrebbero essere unico nel suo genere , presto avrete un sistema di archiviazione inutilizzabile - e un mal di testa . Risolvere questo problema esentando un cassetto da qualsiasi tentativo di ordine . Questo è il vostro " cassetto sacrificio". Quando ci si imbatte in qualcosa che non può essere archiviato, se si tratta di un documento unico , un pacchetto di matite colorate , o yo- yo di tuo figlio , appena ti rendi conto che non hai una categoria per esso , infilarlo in il cassetto sacrificio . Pulire il cassetto una volta l'anno , ma per il resto , non ti preoccupare . Questa tattica vi farà risparmiare molte ore di fatica .
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