1. 10-12 mesi in anticipo :
* Definisci lo scopo e il tema:stabilisci lo scopo del ballo militare e seleziona un tema adatto.
* Imposta una data e un luogo:scegli una data che non sia in conflitto con altri eventi militari o comunitari. Assicurati un luogo che possa ospitare la tua lista degli invitati e il tema scelto.
2. 8-10 mesi in anticipo :
* Crea un comitato di pianificazione:riunisci una squadra di volontari per assistere con vari compiti. I ruoli possono includere decorazioni, catering, intrattenimento e logistica.
* Determina l'elenco degli ospiti:collabora con i leader dell'unità e il personale per creare un elenco accurato degli ospiti.
3. 6-8 mesi in anticipo :
* Invia Save-the-Date:distribuisci avvisi di save-the-date agli ospiti con largo anticipo per assicurarti che possano prendere le disposizioni necessarie.
* Progetta inviti al ballo:scegli o progetta inviti che riflettano il tema e forniscano dettagli importanti come codice di abbigliamento, data, ora e informazioni sul luogo.
4. 4-6 mesi in anticipo :
* Inizia la pianificazione delle decorazioni:collabora con il comitato delle decorazioni per iniziare a concettualizzare e progettare decorazioni in linea con il tema scelto.
* Intrattenimento:avviare discussioni con potenziali gruppi musicali o intrattenitori per garantire la loro disponibilità e allineare la loro esibizione al tema del ballo.
* Inizia la pianificazione del menu:collabora con un servizio di catering o uno staff culinario interno per progettare un menu che integri il tema e offra una varietà di opzioni per gli ospiti.
5. 2-4 mesi in anticipo :
* Finalizza gli inviti:invia inviti formali agli ospiti, assicurandoti che abbiano tutto il tempo per rispondere.
* Abito da ballo coordinato:specificare un codice di abbigliamento negli inviti e fornire linee guida per le norme sull'abbigliamento militare.
* Conferma fornitori e servizi:conferma gli accordi con intrattenimento, catering, fotografo ed eventuali fornitori aggiuntivi.
* Invia informazioni logistiche:fornisci informazioni logistiche agli ospiti, come parcheggio, opzioni di trasporto e alloggio, se applicabile.
6. 1-2 mesi in anticipo :
* Imposta la data della prova:pianifica una prova per i partecipanti, inclusi atti cerimoniali, primi balli e presentazioni speciali.
* Configura le decorazioni:inizia a decorare la sede secondo i piani definitivi.
* Finalizza il menu:conferma il menu con il team del catering e apporta modifiche se necessario.
7. 2-3 settimane in anticipo :
* Distribuisci programmi per gli ospiti:condividi programmi con gli ospiti che forniscono orari, riconoscimenti e qualsiasi altra informazione rilevante sull'evento.
* Preparare materiali di benvenuto:creare e distribuire borse o opuscoli di benvenuto che possano includere il programma, informazioni locali e articoli specifici dell'evento.
8. 1-2 giorni prima dell'evento :
* Condurre una prova generale:condurre una prova generale completa per garantire un buon coordinamento di tutti gli aspetti.
* Esamina la logistica:conferma l'allestimento della sede, il parcheggio, le modalità di catering e altri aspetti logistici.
9. Giorno dell'evento :
* Esegui il ballo militare:goditi l'evento e assicurati che tutto proceda secondo i piani.
* Cattura ricordi:assegna un fotografo o un videografo per catturare i momenti e creare una registrazione visiva della palla.
10. Post-evento :
* Invia note di ringraziamento:esprimi gratitudine a ospiti, partecipanti e sponsor per il loro supporto e la loro presenza al ballo.
* Valuta e raccogli feedback:raccogli feedback da ospiti e partecipanti per identificare le aree di miglioramento nei balli futuri.
Da: https://giardino.98905.com/building-remodeling/remodeling-plans/1006135413.html