Quando si dispone di un altoparlante o designato relatore per la riunione , è possibile organizzare le tabelle a forma di " U" con il presentatore di stanza su un podio in apertura nelle tabelle . La base della forma a " U " dovrebbe essere più vicino alla porta , ove possibile , in modo che i primi ospiti possono riempire più vicino al diffusore , mentre gli ospiti ritardo possono presentare per i posti più vicini alla porta senza causare un disturbo . Questa disposizione permette l'altoparlante per interagire con gli ospiti e utilizzare il pavimento al centro della stanza , se preferisce muoversi mentre si parla .
Breakout Riunioni
importante conferenze e indirizzi di nota chiave , altoparlanti potrebbero indirizzare gli ospiti a partecipare alle sessioni di breakout di attualità . Una sessione breakout è costituito da una serie di piccoli gruppi che parlano di argomenti assegnati insieme . Se i partecipanti sono seduti a un tavolo insieme , le conversazioni possono correre insieme tra i gruppi , causando il livello di rumore a salire inutilmente come partecipanti lottano per ascoltare i membri del gruppo . Disporre tavoli sparsi per la sala riunioni in modo che gli ospiti possano parlare comodamente tra di loro .
Classroom
L'aula - stile di layout sala conferenze sala è adatta per la nota assunzione e per incontri che richiedono più dispense o l'uso di strumenti come computer portatili . In un layout di classe, file di tavoli conferenza stretti con sedie di fronte la parte anteriore di una stanza. Ogni tabella prevede la scrittura di spazio per ogni person.This è un accordo confortevole per lunghe sessioni , come rinfreschi possono essere inseriti alla portata di ogni partecipante . Questa configurazione funziona meglio quando minima interazione tra il presentatore e il pubblico è prevista per luogo , come quando i partecipanti stanno prendendo un esame o studiare il materiale di riferimento .
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