1. Sii conciso e chiaro. L'invito dovrebbe essere facile da capire e pertinente. Evitare di usare troppo gergo o linguaggio tecnico.
2. Utilizza la voce attiva. Ciò renderà l'invito più accattivante e più facile da leggere.
3. Personalizza l'invito. Rivolgiti al destinatario per nome e spiega il motivo per cui è stato invitato.
4. Includi tutti i dettagli importanti. Assicurati di includere la data, l'ora, il luogo e il codice di abbigliamento dell'evento.
5. Rileggi attentamente l'invito prima di inviarlo. Ciò garantirà che non vi siano errori nella formulazione o nella formattazione.
Ecco alcuni esempi di inviti aziendali ben scritti:
* Esempio 1:
Oggetto:Invito a evento aziendale
Gentile [nome del destinatario],
Ti scrivo per invitarti al nostro evento aziendale annuale, che si terrà il [data] dalle [ora] alle [ora] presso [luogo].
Quest'anno festeggiamo il 20° anniversario dell'azienda e saremmo onorati se potessi unirti a noi per questa occasione speciale. Avremo una varietà di attività, tra cui cibo, bevande, balli e una band dal vivo.
Ci auguriamo che potrete partecipare. Si prega di rispondere a [Indirizzo e-mail] entro il [Data RSVP].
* Esempio 2:
Oggetto:Invito al lancio del prodotto
Gentile [nome del destinatario],
Siamo entusiasti di invitarti al lancio del nostro nuovo prodotto, [Nome prodotto]. L'evento si terrà il [data] alle [ora] presso [luogo].
Saremo lieti se potessi unirti a noi per questo evento speciale. Sarai tra i primi a vedere il nostro nuovo prodotto e conoscerne caratteristiche e vantaggi. Avremo anche la possibilità di fare rete con altri partecipanti.
Si prega di rispondere a [Indirizzo e-mail] entro il [Data RSVP].
* Esempio 3:
Oggetto:Invito all'evento di Team Building
Gentile [nome del destinatario],
Spero che questa email ti trovi bene. Ti scrivo per invitarti al nostro prossimo evento di team building, che si terrà il [data] dalle [ora] alle [ora] presso [luogo].
Questo evento è per noi un’opportunità per riunirci come squadra e costruire relazioni più forti. Parteciperemo a una serie di attività di team building, giochi e workshop.
Ci auguriamo che tu possa partecipare a questo evento. Si prega di rispondere e indicare eventuali restrizioni dietetiche che si possono avere.
Grazie e non vediamo l'ora di vedervi lì!
Da: https://giardino.98905.com/home-repair-maintenance/working-contractors/1006135567.html