Progetto solito monitorare le prestazioni del progetto esaminando i dati di pianificazione , comprese le date cardine chiave. Se le date per le attività completate estendono oltre alle date originariamente stimati , project manager può essere necessario modificare la data di consegna definitiva. I project manager anche monitorare i costi e determinare se i costi effettivi superano il budget . Inoltre, il team riporta le ore trascorse sul completamento dei compiti , materiali utilizzati e le esigenze future . Le modifiche al progetto in termini di requisiti supplementari o personale diverso devono essere notato . Metriche operative , come errori di prodotto , la soddisfazione del cliente o fornitore ritardi , possono innescare la necessità di una analisi della causa principale .
Vantaggi
Carrellata metriche prestazionali di progetto utilizzando strumenti come Microsoft Project Project.net o Fogbugz , consente ai gestori di stabilire un ciclo di feedback che li aiuta a prendere decisioni informate circa l'esecuzione del progetto . Invece di aspettare fino alla fine del progetto e la conduzione di una revisione post- progetto , i manager di monitorare l'attività in ogni fase del progetto. Metriche di progetto forniscono i dati che i project manager devono determinare lo stato attuale , le previsioni future e le tendenze del passato . I dati raccolti per i singoli prodotti possono servire a formare la base di una relazione piano di programma e di permettere ai manager di priorità i progetti futuri .
Strumento Iscrizione Funzioni
Per monitorare prestazioni del progetto , i manager necessitano di uno strumento che consente ai membri del team di entrare o raccogliere dati provenienti da fonti diverse . Ad esempio , i membri del team dovrebbero essere in grado di stimare il proprio orario di lavoro inserendo compiti, tempi e le risorse necessarie . I manager devono essere in grado di utilizzare lo strumento per monitorare tempi reali e apportare modifiche al futuro pianificazione. Strumenti efficaci consentono ai membri del team di conto per le vacanze , formazione , vacanze e tempo ammalato . Lo strumento dovrebbe consentire a tutti gli utenti di aggiungere , modificare e cancellare i propri elementi di pianificazione.
Strumento di reporting Funzioni
funzioni per strumenti di prestazioni progetto di Reporting consente ai project manager di esaminare le metriche , tipicamente in un formato visivo di facile lettura . Utilizzo di elenchi, grafici a torta, a barre e tabelle , project manager possono vedere come i membri del team stanno effettuando . Dettagli , come il numero di compiti , il tempo stimato rimanente e tempo trascorso sul progetto , dare project manager le informazioni di cui hanno bisogno per riferire alla leadership esecutiva .
Da:https://giardino.98905.com/building-remodeling/architecture/1006032110.html