Come aggiungere un file a un file CAB

Un sistema di archiviazione efficace fa apparire un ufficio organizzato ed efficiente . Gli utenti esperti possono considerare il processo di deposito semplice , ma l'operazione può essere fonte di confusione per coloro che non hanno familiarità con esso . Sistemi di archiviazione vanno dal semplice al complesso , e gli uffici selezionare un metodo di archiviazione che è meglio per il loro business particolare . Determinazione del sistema di archiviazione in uso è il primo passo verso l'apprendimento come un file in una cartella . Istruzioni
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Esaminare le categorie nell'armadio per determinare l'ordine di deposito utilizzato. Comuni sistemi di archiviazione sono alfabetica , numerica e cronologica . I file possono anche essere organizzati per materia o per area geografica .
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Confronta l'etichetta sulla cartella per le etichette sui cassetti dell'armadio per determinare dove il file dovrebbe essere. Per esempio , in un sistema di archiviazione alfabetico , un cassetto può essere etichettato per cartelle con titoli che iniziano con una lettera nel gruppo " A a G. " In un sistema di archiviazione numerica , potrebbe essere etichettato per le cartelle nel gruppo " 00.001-00.030 ".
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Aprire il cassetto appropriato e guardare attraverso le etichette per determinare la posizione migliore per l' cartella. Se la cartella è etichettato come " G - 00035 " allora dovrebbe essere tra le cartelle "G - 00034 " e "G - 00036 ".
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Inserire la cartella . Dovrebbe essere allineato con le altre cartelle e rivolto nella stessa direzione con l'etichetta sia visibile .


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