Un buon sistema di archiviazione deve essere accessibile . Se i record si sta mantenendo non possono essere facilmente trovati da chi conosce il sistema , non è efficace . Mentre i diversi tipi di informazioni richiedono sistemi diversi , la maggior parte dei sistemi di archiviazione sono suddivisi per argomento prima di essere alfabetizzati o messi in ordine cronologico . Tutti i file relativi a " progetti in corso " , per esempio , potrebbero essere raggruppati insieme . Tuttavia, un singolo file può appartenere in più di una intestazione di soggetto , e questo è dove incrociato entra in gioco .
Cosa Riferimenti incrociati è
Una croce - referenziamento sistema consente di annotare su un determinato file che ti dice dove le informazioni correlate inserisce all'interno del vostro sistema di archiviazione . Diciamo che avete un progetto in corso che fa riferimento a note di ricerca che hai fatto su un dato argomento . Che la ricerca appartiene sotto la "ricerca ", voce non voce " progetti in corso ", perché può essere rilevante per altri progetti o file . Se hai archiviato solo con i tuoi progetti attuali si dovrebbe cercare di trovare quando si aveva bisogno di un altro progetto . Classificatore sotto "ricerca" e poi fare una nota alla voce " progetti in corso " su dove trovarlo , è incrociato .
Gli usi di Riferimenti incrociati
Cross- referenziamento permette di tenere come soggetti insieme per un facile accesso e di trovare informazioni correlate , senza la ricerca inutile . Se, per esempio , si erano inventariare le carte di baseball da collezione , potrebbe essere necessario trovare quelle carte che si riferiscono a un determinato anno , la squadra o un giocatore , ma è possibile archiviare in un solo posto . Si possono raggruppare tutte le carte su una determinata squadra insieme e metterli in ordine cronologico , ma i giocatori cambiano squadra. Prendi nota di tutte le squadre che un dato giocatore è stato acceso e in quali anni , consente di monitorare facilmente le carte di quel giocatore .
Come riferimento incrociato
efficace incrociato si basa sulla semplicità . Se si tenta di organizzare il tutto con troppe categorie , si finisce con un pasticcio di note . Rompere i file giù per argomento funziona solo quando si utilizza ampi , materie generali e quindi di riferimenti incrociati tra tali soggetti . Per esempio , si potrebbe rompere i vostri file personali in categorie come "bilanci ", " ricevute ", " fatture " e " fatture ", e poi metterli in ordine cronologico . Con soli quattro categorie , si può attraversare riferimento che le fatture e le bollette che hai pagato avendo un notecard nel file con un elenco di quelli che si possono trovare nel vostro " entrate " dei file. Questo consente di sapere a colpo d'occhio ciò che è ancora in sospeso . Ma se si tenta di catalogare dalla società , si deve passare attraverso il file di ogni azienda per trovare queste informazioni . Tale processo può essere necessario per una grande azienda che si occupa di molte aziende specifiche , ma impraticabile per le spese personali o piccole imprese .
Da:https://giardino.98905.com/housekeeping/home-organizing/1006084701.html