1. Scegli un tema :seleziona un tema in linea con l'obiettivo di raccolta fondi desiderato, ad esempio "Craft Beer Extravaganza", "Beers Around the World" ecc.
2. Imposta una data :Scegli una data adatta che funzioni per il tuo pubblico di destinazione, considera di ospitare in un fine settimana per una migliore affluenza.
3. Selezione della sede :trova un luogo sufficientemente spazioso da accogliere comodamente i tuoi ospiti, come un ristorante, una sala banchetti o un luogo all'aperto (a seconda delle normative e del tempo).
4. Il budget è importante :Determina il tuo budget e stabilisci i prezzi dei biglietti di conseguenza, considerando i costi per la birra, il luogo, le opzioni di cibo e altre spese.
5. Birrifici e sponsor :collaborare con birrifici, distributori e sponsor locali per garantire varie opzioni di birra e potenzialmente ottenere fondi di sponsorizzazione.
Marketing e promozione:
1. Crea un buzz :promuovere l'evento in anticipo utilizzando social media, volantini e pubblicazioni locali per raggiungere un pubblico più ampio.
2. Vendita biglietti :istituire un sistema di biglietteria online per semplificare la vendita dei biglietti e snellire il processo di registrazione.
3. Collabora :collaborare con le imprese locali per offrire promozioni legate all'evento per aumentare la notorietà.
4. Stampa e media :inviare comunicati stampa ai media locali per ottenere ulteriore pubblicità.
Cibo e Abbinamenti :
1. Spuntini e morsi :Fornire spuntini leggeri e stuzzichini per accompagnare le birre.
2. Stazioni di ristorazione :Considera l'idea di offrire postazioni di ristorazione con piatti che si abbinano bene a diversi stili di birra.
3. Delizie locali :Incorpora cucine e sapori locali che completano la selezione di birre.
Logistica:
1. Registrazione e check-in :imposta un processo di registrazione fluido con postazioni di check-in per accogliere i partecipanti in modo efficiente.
2. Stazioni di bevande :Organizza stazioni di birra con server esperti che possono spiegare stili, gusti e origini.
3. Biglietti per conducente designato :Offrire un'opzione di biglietto per il conducente designata per incoraggiare una partecipazione responsabile e garantire la sicurezza.
4. Intrattenimento :prendi in considerazione la musica dal vivo o curiosità legate alla birra per coinvolgere i partecipanti.
5. Asta silenziosa :Organizza un'asta silenziosa o una lotteria con oggetti a tema per generare fondi aggiuntivi.
Gratitudine e follow-up:
1. Note di ringraziamento :Esprimere apprezzamento a sponsor, birrifici, volontari e ospiti per il loro supporto e partecipazione.
2. Comunicazione post-evento :invia un'e-mail o una newsletter post-evento evidenziando i successi dell'evento e annunciando i piani futuri.
3. Valutare e valutare :raccogliere feedback dai partecipanti e dai volontari per migliorare le future iniziative di raccolta fondi.
Da:https://giardino.98905.com/landscaping-outdoor-building/special-outdoor-projects/1006137597.html