La maggior parte delle aziende hanno specifici requisiti federali o statali per mantenere determinate scritture contabili. Questo può includere un numero minimo di anni per i libri paga , documenti fiscali , copie di contabilità generale e altri documenti. Documenti cartacei ed elettronici spesso hanno gli stessi limiti di tempo .
Uso storico
Imprenditori e manager in genere l'andamento informazioni storiche quando si prendono decisioni di business attuali . Il sistema informativo di contabilità è uno strumento primario queste persone si rivolgeranno a quando alla ricerca di informazioni storiche per le decisioni .
Considerazioni
Le aziende possono decidere di adottare la carta storica record e li scansione in documenti informatizzati . Questo consente alle aziende di trasformare pile di scartoffie che sono difficili da rivedere in file ricercabili organizzate dal sistema informativo .
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